ความยาวของงานวิจัยชิ้นนี้ 4 หน้า ภาพรวมพูดถึงการทำประชาสัมพันธ์ในยุคที่อินเทอร์เน็ตคือปัจจัยที่ 6
26 กุมภาพันธ์ 2554
รายงานประจำปี สื่อ PR องค์กร Part 3
เคยเขียนกันไปแล้วสำหรับการรายงานผลการดำเนินงานขององค์กรภาครัฐ วันนี้ตั้งใจจะเขียนถึงการรายงานผลการดำเนินงานขององค์กรเอกชน การเขียนรายงานผลการดำเนินงานจะเขียนกระชับมากกว่าภาครัฐ เป็นการสรุปงานของบริษัทแม่และบริษัทในเครือ มีการเขียนถึงรายการระหว่างกัน รวมทั้งมีบทวิเคราะห์ทางธุรกิจของบริษัท สถานการณ์ธุรกิจในภาพรวมทั้งอุตสาหกรรมประจำปี พร้อมทั้งแนวโน้มอุตสาหกรรมภาพรวมในปีถัดไป (เป็นอุตสาหกรรมประเภทเดียวกับบริษัทที่จัดทำรายงานประจำปีนะคะ) โดยจะเขียนในรูปบทความ ซึ่งหากคุณ !!! คือผู้ที่ต้องการจะลงทุนในธุรกิจประเภทใด ก็สามารถไปศึกษาได้จากรายงานประจำปีของบริษัทที่ประกอบธุรกิจประเภทนั้นได้เลยคะ ดังนั้น PR ผู้รับผิดชอบการทำรายงานประจำปี จึงควรให้ความสำคัญกับบทความในรายงานด้วยนะคะ เพราะผู้ถือหุ้น และคนที่สนใจทั่วไป จะได้รับข้อมูลในหลากหลายด้านขององค์กรผ่านรายงานประจำปีนั่นเอง
23 กุมภาพันธ์ 2554
รายงานประจำปี สื่อ PR องค์กร Part 2
ส่วนที่รายงานผลการดำเนินงานขององค์กร ในรายงานประจำปีแต่ละปี ส่วนใหญ่ก็จะเขียนเหมือนๆ กันเกือบทุกปี บางแห่งเปลี่ยนแค่ตัวเลขเท่านั้น ข้อความอื่นๆ เหมือนเดิมเลยทีเดียว นอกจากนี้องค์กรภาครัฐและภาคเอกชนก็จะรายงานผลการดำเนินงานแตกต่างกัน โดยองค์กรภาครัฐจะรายงานผลการดำเนินงานที่มีรายละเอียดมากกว่าเอกชน และนิยมรายงานผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ขององค์กร วิธีการเขียนรายงานก็นำแผนยุทธศาสตร์ตั้งเป็นหัวข้อใหญ่เป็นข้อๆ แล้วนำผลงานขององค์กร ใส่ลงไปตามแผนยุทธศาสตร์จนครบทุกหัวข้อ และที่ขาดไม่ได้ก็จะรายงานเป็นตัวเลขมากมาย นอกจากแผนยุทธศาสตร์แล้วบางองค์กรภาครัฐจะรายงานผลตามพันธกิจ ภาระงานขององค์กร เป็นต้น ซึ่งถ้าการเขียน รายงานผลการดำเนินงานมีการนำมาสรุปและเรียบเรียงด้วยภาษาง่ายๆ น่าอ่าน ก็จะทำให้รายงานประจำปีอ่านแล้วสนุกมากขึ้น และสามารถ PR องค์กรได้แน่นอน
22 กุมภาพันธ์ 2554
รายงานประจำปี สื่อ PR องค์กร Part 1
ตลอดทั้งปีทุกองค์กร มีผลการดำเนินมากมายจากทุกฝ่ายของบริษัท หรือจากบริษัทร่วมทุน จากบริษัทในเครือ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องรวบรวมบอกกล่าวให้แก่สังคม และผู้ที่ติดตามผลงานของบริษัทให้ทราบ ซึ่งรูปแบบการทำรายงานประจำปีทั่วๆ ไป จะประกอบด้วยข้อมูลภาพรวมองค์กร ผลการดำเนินงาน รายงานทางการเงิน และกิจกรรมหรือโครงการพิเศษต่างๆ ในส่วนของข้อมูลภาพรวม ที่ทุกคนได้อ่านกันคุ้นเคยในหน้าแรกๆ คือ สารจากผู้บริหารสูงสุดขององค์กร เช่น รัฐมนตรี ประธานกรรมการ ผู้อำนวยการ ซึ่งเป็นหน้าที่มีมูลค่าทางการประชาสัมพันธ์สูงมาก ดังนั้นการเขียนสารผู้บริหารนี้ จึงควรเขียนให้กระชับพร้อมสรุปภาพรวมขององค์กรให้ได้ โดยในปัจจุบันหลายบริษัท มีการจัดหน้าพร้อมทำกราฟฟิค ภาพประกอบสวยงามน่าอ่านมาก เป็นรูปแบบคล้ายๆ คอลัมน์ในนิตยสาร ซึ่งเป็นอีกวิธีการหนึ่งที่ทำใช้รายงานประจำปี สามารถทำหน้าที่สื่อ PR องค์กรได้อย่างตรงวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมาย (โดย อ.กรกนก จึงภักดี)
19 กุมภาพันธ์ 2554
5 สิ่งต้องห้่ามในการจัดงานแถลงข่าว
ถ้าหน่วยงานของคุณต้องจัดงานแถลงข่าวสักครั้งหนึ่ง จะจัดที่โรงแรม หรือห้องประชุมขององค์กร มี 5 สิ่งที่ไม่ควรทำต่อสื่อมวลชนดังนี้
- ไม่เตรียมข่าวแจกหรือ press release เพราะจะแสดงว่างานแถลงข่าวครั้งนี้ไม่มีข้อมูลที่เจ้าของข่าวต้องการสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายคือบุคคลทั่วไป สิ่งที่ควรมีตามมาตรฐานของงานพีอาร์ ประกอบด้วย เอกสารข่าว ภาพประกอบ อาจจะเป็นซีดี ก็ได้..
- ไม่มีการต้อนรับที่เหมาะสม เช่น อาหารว่าง นำ้ชากาแฟ ควรมีการจัดให้เหมาะกับสถานที่ ในกรณีจัดที่สำนักงานจะมีปัญหาว่าไม่มีที่วาง
- ไม่แจกของที่ระลึก บางครั้งเราต้องเข้าใจว่าสื่อมวลชนที่เข้ามาร่วมงานนั้น มีต้นทุนในการเดินทางและยังต้องนำข้อมูลของบริษัทไปลงให้ฟรี โดยไม่เสียค่าโฆษณา การแจกของที่ระลึกถือเป็นนำ้ใจและเป็นมารยาททางสังคมที่ควรจะมีของที่ระลึก เพื่อสร้างความประทับใจและสร้างแบรนด์ให้น่าจดจำ
- ไม่เลี้ยงอาหารกลางวัน กรณีจัดงานเช้า
- ไม่มีรถรับส่งกรณีที่สถานที่จัดงานเดินทางไปไม่สะดวก หรือเข้าซอยลึก
17 กุมภาพันธ์ 2554
ขอเชิญเข้าอบรมหลักสูตร ทำวารสารสัมพันธ์ รุ่นที่ 10 วันที่ 26-มีนาคมนี้
ซีเอ็ดเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์ ขอเชิญผู้สนใจด้านการทำวารสารสัมพันธ์/นิตยสาร เข้าอบรมในหลักสูตร “ทำวารสารสัมพันธ์ให้ถูกใจผู้ให้(โดนใจผู้รับ) รุ่นที่ 10 ” วิทยากรโดย อ.กรกนก จึงภักดี ในวันเสาร์ที่ 26-มีนาคม 2554 เวลา 9.30-16.30 น. ณ ชั้นสอง ซีเอ็ดเลิร์นนิ่งเซ็นเตอร์ อาคารจัตุรัสจามจุรี สามย่าน อัตราค่าอบรมท่านละ 3,500 บาท(ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรสอบถามที่ คุณชยุต จึงภักดี โทร 089-691-8438 หรือดาวน์โหลดเอกสารต่างๆ ที่ http://thaiprconsult.wordpress.com
12 กุมภาพันธ์ 2554
ปฎิทินหลักสูตรอบรมด้านบริหารจัดการ 2011
การสมัครเข้าอบรมท่่านสามารถดาวน์โหลด ใบสมัครได้ที่ www.se-edlearning.com หรือ ส่งอีเมล์ขอไฟล์ใบสมัครที่ chayut@se-ed.com ตลอดเวลา และสามารถใช้ใบสมัครนี้ได้กับทุกหลักสูตร ขอแนะนำก่อนการชำระค่าสมัคร ท่านควรโทรสอบถามกับเจ้าหน้าที่ดูแลหลักสูตรก่อนทุกครั้ง เพื่อลดความผิดพลาดและเสียเวลาหากมีการเลื่อนวันอบรม
04 กุมภาพันธ์ 2554
การต้อนรับสื่อมวลชนเมื่อจัดงานแถลงข่าวที่บริษัท
ถ้าองค์กรของท่านต้องต้อนรับสื่อมวลชน ที่ออฟฟิศ จะต้องเตรียมความพร้อมอย่างไร เพื่อให้สื่อมวลชนได้รับความสะดวกสบายและได้ข่าวสมกับที่ต้องเสียเวลามาฟัง...
คำถามแรกคือ บริษัทมีทีมงานประชาสัมพันธ์เองหรือจ้าง พีอาร์เอเยนซี่่ ถ้าพีอาร์ของบริษัทเอง จะพบว่านักข่าวมักจะไม่ค่อยมา เนื่องจากสายสัมพันธ์กับนักข่าวค่อนข้างน้อย ถ้าเทียมกับพีอาร์เอเยนซี่ ดังนั้น ถ้าต้องการนักข่าวมาเยอะ ต้องจ้างเอเยนซี่
สถานที่ห้องประชุมของบริษัท รองรับได้กี่ท่าน แบบสบายๆ ไม่แออัด การที่นักข่าวมาเยอะ อาจจะดูว่าดี แต่ถ้านักข่าวไม่ได้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากความแออัด ไม่สะดวกในการถาม และภาพถ่ายไม่สวย ข่าวนี้อาจจะไม่ได้ลง ดังนั้น เตรียมสถานที่ให้พร้อม ระบุจำนวนคนที่รับได้ เพื่อการเชิญนักข่าวจะได้จำกัดจำนวน
เอกสารข่าวที่ต้องละเอียดพอ ในเรื่องของประเด็นและตัวเลขทางวิศวกรรม ทางการตลาด พร้อมภาพถ่ายสินค้าที่ชัดเจนพร้อมลง ภาพผู้บริหาร
อาหารว่างและเครื่องดื่ม เตรียมให้เหมาะกับสถานที่ ถ้าเป็นชา/กาแฟ น่าจะมีที่นั่งทานได้ มิเช่นนั้นจะเกิดปัญหาได้ เมื่อมีการปัดตก แก้วอาจจะแตก
ของที่ระลึก ควรจะมีเป็นธรรมเนียม ที่ให้เป็นสัญลักษณ์ ในการเดินทางเสียสละเวลาเข้ามาฟังงานแถลงข่าว บางท่านเป็นนักข่าว บางท่านเป็นบรรณาธิการ เราควรมี ของที่ระลึกที่มีสัญลักษณ์ของบริษัท ถ้าไม่มีก็อาจจะต้องเลี้ยงอาหารกลางวันแทน
การนำเสนอต้องกระชับและเข้าใจง่าย การสาธิตก็ควรทำการซ้อมไว้ล่วงหน้า เพราะอาจจะทำให้ใช้เวลามากเกิน และควรมีการจัดมุมสำหรับถ่ายภาพด้วย...
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)