5 สิ่งต้องห้่ามในการจัดงานแถลงข่าว

ถ้าหน่วยงานของคุณต้องจัดงานแถลงข่าวสักครั้งหนึ่ง จะจัดที่โรงแรม หรือห้องประชุมขององค์กร มี 5 สิ่งที่ไม่ควรทำต่อสื่อมวลชนดังนี้

1. ไม่เตรียมข่าวแจกหรือ press release เพราะจะแสดงว่างานแถลงข่าวครั้งนี้ไม่มีข้อมูลที่เจ้าของข่าวต้องการสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายคือบุคคลทั่วไป สิ่งที่ควรมีตามมาตรฐานของงานพีอาร์ ประกอบด้วย เอกสารข่าว ภาพประกอบ อาจจะเป็นซีดี ก็ได้..
2. ไม่มีการต้อนรับที่เหมาะสม เช่น อาหารว่าง นำ้ชากาแฟ ควรมีการจัดให้เหมาะกับสถานที่ ในกรณีจัดที่สำนักงานจะมีปัญหาว่าไม่มีที่วาง
3. ไม่แจกของที่ระลึก บางครั้งเราต้องเข้าใจว่าสื่อมวลชนที่เข้ามาร่วมงานนั้น มีต้นทุนในการเดินทางและยังต้องนำข้อมูลของบริษัทไปลงให้ฟรี โดยไม่เสียค่าโฆษณา การแจกของที่ระลึกถือเป็นนำ้ใจและเป็นมารยาททางสังคมที่ควรจะมีของที่ระลึก เพื่อสร้างความประทับใจและสร้างแบรนด์ให้น่าจดจำ
4. ไม่เลี้ยงอาหารกลางวัน กรณีจัดงานเช้า
5. ไม่มีรถรับส่งกรณีที่สถานที่จัดงานเดินทางไปไม่สะดวก หรือเข้าซอยลึก